Ha összekapcsolod a Flow-t a Számlázz.hu fiókoddal, a kiállított és befogadott számláid, nyugtáid és banki tranzakcióid automatikusan megjelennek a Flow pénzügyi kimutatásaiban. Nem kell kézzel rögzíteni semmit — az adatok naponta, automatikusan érkeznek.
Ehhez a funkcióhoz Számlázz.hu Profi csomag szükséges. Az Online pénzügyi adatkapcsolat funkció csak Profi előfizetéssel érhető el. Ha nem látod ezt a menüpontot a Számlázz.hu fiókodban, ellenőrizd az előfizetésedet.
Nyisd meg a Flow-t, majd navigálj ide:
Karbantartás → Céges adatok (itt a link, hogy könnyebb legyen) → Integrációk → Új kapcsolat hozzáadása
A Rendszer legördülőből válaszd a Számlázz.hu lehetőséget.
Megjelenik az azonosító kulcsod. Ez egy egyedi kód, ami kizárólag a te fiókodhoz tartozik — formátuma: {számod}-XXXXXX-FLWHU.
Kattints a 📋 gombra a kulcs vágólapra másolásához.
Ha véletlenül bezártad az oldalt vagy újat szeretnél, a 🔄 gombbal bármikor kérhetsz friss kulcsot. A korábbi automatikusan érvénytelenné válik.
Kattints a Kapcsolat mentése gombra. A Flow elmenti a beállítást és készen áll a fogadásra.
Nyisd meg a Számlázz.hu fiókodat, majd navigálj ide:
Beállítások → Fiókbeállítások → Online pénzügyi adatkapcsolat
Az Azonosító kulcs mezőbe illeszd be a vágólapon lévő kulcsot (Ctrl+V vagy Cmd+V).
Fontos: a kulcs csak akkor érvényes, ha pontosan ugyanaz szerepel mindkét helyen. Ha begépeled kézzel és egyetlen karaktert elírasz, a kapcsolat nem fog működni — ezért ajánljuk a másolás gombot.
Ugyanezen az oldalon három szakaszt találsz: Számlák küldése, Banki tranzakció küldése és Nyugták küldése. Mindháromban:
Minél korábbi dátumot adsz meg, annál több historikus adat kerül át. Ha csak az aktuális hónaptól szeretnéd, add meg az aktuális hónap első napját.
Kattints a Mentés gombra a Számlázz.hu oldalán.
Az első adatcsomag általában néhány percen belül megérkezhet, de a historikus adatok feldolgozása — pláne ha sok számlád van — akár 1-2 napot is igénybe vehet.
A Flow Integrációk oldalán az Utoljára frissítve mező mutatja, mikor érkezett az utolsó sikeres adatcsomag.
A Flow naponta 1x frissíti az adatokat, ezt a Számlázz.hu automatikusan küldi. Felhasználóként neked ezzel nincs teendőd. (A Forgalom oldalon levő frissítés gomb sem kéri le gyakrabban 🙂 )
Az adatkapcsolat titkosított csatornán zajlik, a Flow csak olvasási jogosultsággal rendelkezik a számlaadatokhoz.
Először ellenőrizd a következőket:
1. Profi csomag — Számlázz.hu-n ellenőrizd, hogy az előfizetésed tartalmazza-e az Online pénzügyi adatkapcsolat funkciót. Ha nemrég csomagot váltottál, előfordulhat, hogy a funkció kikapcsolt állapotba került.
2. A kulcs egyezik-e — Nyisd meg a Flow Integrációk oldalát, és az Azonosító kulcs melletti szemgombra kattintva ellenőrizd a kulcsot. Menj a Számlázz.hu-ra és hasonlítsd össze az ott beállítottal. Egyetlen karakternyi eltérés is megakadályozza a kapcsolatot.
3. Az adatküldés be van-e kapcsolva — Számlázz.hu-n ellenőrizd, hogy mindhárom szakasznál be van-e pipálva az adatküldés, és a kezdő dátum helyes-e.
4. A kapcsolat aktív-e a Flow-ban — Integrációk oldalon az Aktív jelzőnek zöldnek kell lennie. Ha Függőben vagy Hiba státuszt látsz, kattints a Kapcsolat tesztelése gombra.
Ha egyik sem segít, a Flow-ban az API kulcs módosítása gombra kattintva generálj új kulcsot, és illeszd be újra a Számlázz.hu-ba. Az adatok újraküldése automatikusan elindul.
A Kapcsolat bontása gomb megnyomása után a korábban beérkezett számlák és adatok megmaradnak a Flow-ban — semmi nem törlődik. Új kapcsolatot bármikor létrehozhatsz, és a Teljes újraszinkron gombbal visszatöltheted a historikus adatokat is.
Az azonosító kulcsod egyedi és személyes — kizárólag a te Számlázz.hu fiókod és a te Flow fiókod között teremt kapcsolatot.
A Flow rendszerben a kulcs soha nem jelenik meg teljes egészében — a felületen csak az utolsó néhány karakter látható csillagok mögött. Ez megakadályozza, hogy valaki véletlenül meglássa.
Ha mégis úgy érzed, hogy a kulcsod illetéktelen kezekbe kerülhetett, a teendő egyszerű: az API kulcs módosítása gombra kattintva kérj új kulcsot, majd illeszd be a Számlázz.hu-ba. A régi kulcs azonnal érvénytelenné válik, az új kapcsolat automatikusan felépül és az adatok újraindulnak.
A Flow más felhasználói nem tudják felhasználni a te kulcsodat — a rendszer visszautasítja, ha valaki idegen kulcsot próbál meg beállítani. Minden kulcs kizárólag ahhoz a fiókhoz érvényes, amelyikhez létrehozták.
Az adatkapcsolaton keresztül csak számlaadatok érkeznek a Flow-ba — számlakép, PDF vagy egyéb dokumentum nem kerül át. A pénzügyi adatok titkosított csatornán, HTTPS protokollon keresztül közlekednek.
